Sie bestimmen, wann Odeo antwortet, handelt und nachfragt.
Mit dem Workflow-Builder bauen Sie Abläufe für Ihren KI-Assistenten per Drag-and-Drop. Für jeden Schritt legen Sie fest, welches KI-Modell arbeitet, welche Daten es holt und wohin es sie übermittelt. Im Test-Chat daneben sehen Sie sofort, ob alles so läuft.
Danke! Ihre Anfrage für Samstag, 10:00 ist bei der Verwaltung. Sie erhalten eine Bestätigung.
Lead an CRM: simuliertNachricht gesendet
Testnachricht schreiben
Einfach per Prompt. Genau per Workflow.
Für die meisten Fragen genügt der Prompt: Sie beschreiben in eigenen Worten, wie Odeo antworten soll. Für Abläufe, die jedes Mal gleich laufen müssen, bauen Sie einen Workflow. Beides arbeitet im selben Assistenten zusammen.
System-Prompt
Du bist der Assistent der Muster Immobilien AG. Antworte freundlich, kurz und nur aus unseren Unterlagen. Bei Fragen zum Mietzins verweise auf die Verwaltung.
Prompt
Einfach und schnell
Sie legen Ton, Aufgaben und Grenzen in eigenen Worten fest. Odeo antwortet daraus und aus Ihrer Wissensbasis, rund um die Uhr.
In wenigen Minuten eingerichtet
Antworten aus Website, PDFs und Dokumenten
Für Fragen, Auskünfte und Beratung
Daten extrahierenObjekt, Tag
Öffnungszeiten prüfen
offengeschlossen
Frage stellenWunschzeit
FormularRückruf
Lead an CRMonOffice
Workflow
Genau und verbindlich
Sie legen Schritt für Schritt fest, was passiert: welche Angaben Odeo erfragt, welches Modell entscheidet, welche Daten es holt und wohin es sie übermittelt.
Feste Schritte, die Odeo zuverlässig einhält
Aktionen wie Lead ans CRM oder E-Mail ans Team
Abläufe, die genau zu Ihrem Unternehmen passen
Passt eine Nachricht zu einem Workflow, führt er das Gespräch. Passt keiner, antwortet Odeo wie gewohnt aus dem Prompt.
In drei Schritten zum eigenen Workflow
1Beschreiben oder zusammenstellen
Beschreiben Sie den Ablauf in einem Satz, und Odeo entwirft den Workflow. Oder fügen Sie Plugins mit «+» ein, ziehen Sie sie an ihren Platz und verbinden Sie sie.
2Jeden Schritt festlegen
Ein Klick auf einen Schritt öffnet seine Einstellungen: Text, KI-Modell, Bedingung, Datenquelle oder Ziel. Mit Beispielsätzen legen Sie fest, wann der Workflow startet.
3Testen und veröffentlichen
Spielen Sie den Ablauf im Test-Chat durch. Vor dem Veröffentlichen prüft Odeo den Workflow und markiert Fehler direkt am Schritt. Jede Version bleibt gespeichert.
Gebaut für Abläufe, die stimmen müssen
Jeder Schritt ist sichtbar, einstellbar und testbar. So bleibt nachvollziehbar, was Ihr KI-Assistent tut und warum.
Mit KI beschreiben
Sie schreiben in einem Satz, was passieren soll. Odeo entwirft daraus einen Workflow mit den passenden Plugins und Verbindungen, den Sie danach Schritt für Schritt anpassen.
Entwurf aus einem einzigen Satz
Passende Plugins, bereits verbunden
Jeder Schritt bleibt änderbar
Reklamationen aufnehmen, verärgerte Kunden erkennen und das Team per E-Mail informieren
Entwurf erstellt · 4 Plugins
Stimmung erkennen
Daten extrahierenBestellung, Mangel
Zusammenfassen
E-Mail sendenan das Team
Pro Schritt das passende Modell
In jedem KI-Schritt wählen Sie das Modell selbst: ein schnelles für die Einordnung, ein stärkeres für die ausführliche Antwort. Zur Auswahl stehen die Modelle Ihres Plans.
GPT-6 Luna, GPT-6.1 Terra oder GPT-6.1 Sol
Entscheidungen über feste Werte, damit Besuchertexte den Ablauf nicht umlenken
Exakte Werte aus Ihren Preislisten statt geschätzter Antworten
KI-Antwort
KI-ModellGPT-6.1 Terra GPT-6 Luna schnell GPT-6.1 Terra ausgewogen GPT-6.1 Sol Enterprise
AnweisungNenne den Preis aus der Preisliste wörtlich und biete eine Offerte an.
Wissensbasis verwenden
Feste Fakten{{preisliste.preis}}
Testen, während Sie bauen
Der Test-Chat steht immer neben der Leinwand und läuft gegen Ihren Entwurf. Unter jeder Antwort sehen Sie, welche Schritte durchlaufen und welche Zweige gewählt wurden.
Spur mit Schritten, Zweigen und Werten
Der aktive Schritt ist auf der Leinwand markiert
Aktionen wie CRM oder E-Mail laufen im Test simuliert
Daten extrahieren
Preisliste abfragen
KI-AntwortJetzt
Test-ChatEntwurf
Was kostet das Fenster Typ A, 120 × 140 cm?
Das Fenster Typ A in 120 × 140 cm kostet CHF 480. Soll ich Ihnen eine Offerte senden?
Daten: Typ A, 120 × 140Preisliste: gefundenAntwort mit Fakten
Aktionen simuliert
Sie bestimmen, wie selbständig Odeo handelt
Pro Workflow legen Sie fest, ob Odeo nur informiert, vor jeder Aktion beim Besucher nachfragt, auf die Freigabe Ihres Teams wartet oder selbständig handelt.
Freigabe durch Ihr Team im Kundenportal
Übergabe an eine Person als Live-Chat
Bei einem Fehler antwortet Odeo wie gewohnt aus dem Prompt
Autonomie
Nur informierenKeine Aktionen
Nach BestätigungBesucher bestätigt jede Aktion
Nach FreigabeIhr Team gibt im Portal frei
SelbständigAktionen ohne Rückfrage
Rückerstattung CHF 1'200Freigabe · wartet seit 5 Min.
Bestellung
#40817
Grund
Ware beschädigt
FreigebenAblehnen
Über 30 Plugins in sechs Gruppen
Jedes Plugin ist ein Schritt im Ablauf. Sie fügen es mit «+» auf einer Verbindung ein, ziehen es an seinen Platz und stellen es ein. Neue Plugins kommen laufend dazu.
Gespräch5
Fragen, Antworten und Eingaben im Chat
Nachricht sendenFester Text oder von der KI formuliert, mit Variablen
Frage stellenErfasst Text, E-Mail, Telefon, Datum oder Zahl und fragt bei ungültiger Antwort nach
Auswahl-ButtonsZeigt Knöpfe, jeder Knopf ist ein eigener Zweig
Formular anzeigenMehrere Felder auf einmal, etwa für einen Rückruf
Objekte anzeigenZeigt Immobilien als Liste im Chat
KI6
Verstehen, einordnen und formulieren
KI-AntwortPrompt mit eigener Modellwahl, auf Wunsch mit Ihrer Wissensbasis
Text klassifizierenOrdnet die Nachricht Ihren eigenen Kategorien zu
Daten extrahierenLiest Felder wie Objekt, Datum oder Kontakt aus dem Gespräch
Stimmung erkennenPositiv, neutral oder verärgert, mit eigenem Zweig
ZusammenfassenFasst das Gespräch für CRM, E-Mail oder Übergabe zusammen
Sprache erkennen / übersetzenErkennt die Sprache und übersetzt Texte
Wissen3
Antworten und exakte Werte aus Ihren Quellen
Wissensbasis durchsuchenDurchsucht alle oder ausgewählte Quellen
Dokument / Preisliste abfragenLiefert exakte Werte aus Excel oder CSV, auch bei Umlauten und Tippfehlern
Objektsuche (Immobilien)Sucht passende Immobilien in onOffice
Logik9
Bedingungen, Zweige und Zeiten
Bedingung (Wenn/Sonst)Regeln aus Feld, Operator und Wert, mit UND und ODER
Verzweigung nach WertMehrere Fälle für einen Wert
Collection-Element prüfenPrüft, ob ein Wert in einer Liste oder API-Antwort steht
Variable setzenSetzt oder berechnet Text, Zahl oder Datum
Datum / Zeit prüfenWochentag, Zeitraum, vor oder nach einem Datum
Öffnungszeiten prüfenWochenplan, Ausnahmen und Schweizer Feiertage je Kanton
Zu anderem Workflow springenÜbergibt an einen anderen Workflow desselben Agenten
Workflow beendenSchliesst den Ablauf als erledigt ab
Workflow abbrechenBricht mit Grund ab, Odeo antwortet wieder aus dem Prompt
Integration8
Daten an Ihre Systeme übermitteln
Lead an CRMÜbergibt Kontakt, Verlauf und Zusammenfassung, etwa an onOffice
E-Mail sendenAn Ihr Team oder an Besucher, mit Vorlage und Variablen
REST-Web-Service aufrufenGET, POST, PUT und DELETE mit Authentifizierung, Antwort als Variablen
Streaming-API aufrufenStreamt die Antwort eines Endpunkts live in den Chat
Webhook sendenMeldet ein Ereignis an Ihr System
Authentifizierung prüfenVerifiziert Besucher per Code oder über Ihre API
SMS sendenKurze Bestätigung oder Code aufs Handy
Termin buchenÜber Cal.com, Calendly oder eine API
Mensch3
Ihr Team im Ablauf
Menschliche FreigabeIhr Team gibt im Kundenportal frei oder lehnt ab
An Person übergebenLive-Chat im Kundenportal, sonst das Kontaktformular
Feedback einholenZufriedenheit von 1 bis 5
Beispiele für Workflows
Vier typische Abläufe aus Immobilienverwaltung, Fensterbau, Autohaus und Kundenservice. Jeder lässt sich an Ihre Systeme und Regeln anpassen.
Immobilienverwaltung
Besichtigung vereinbaren
Frage stellenObjekt
Formular anzeigenKontakt
Lead an CRMonOffice
Nachricht sendenBestätigung
Odeo fragt nach dem Objekt, nimmt die Kontaktdaten im Formular auf und übergibt die Anfrage an onOffice.
Workflows holen Daten aus Ihrer Wissensbasis, aus Preislisten und über REST-Schnittstellen und übermitteln sie an Ihr CRM, per E-Mail oder per Webhook. Eine Middleware wie n8n braucht es nicht: Der ganze Ablauf läuft in Odeo. Fehlt eine Schnittstelle, entwickelt die Sidora AG sie.
Direkt über vorhandene Schnittstellen wie REST-API und Webhooks
Ohne Middleware wie n8n oder Zapier und ohne Umwege
Fehlt eine Schnittstelle, entwickelt die Sidora AG sie
Der Workflow-Builder ist ein visueller Editor im Kundenportal, mit dem Sie Abläufe für Ihren KI-Chatbot selbst bauen. Sie fügen über 30 Plugins per Drag-and-Drop ein, verbinden sie und legen für jeden Schritt fest, was passiert: welche Angaben Odeo erfragt, welches KI-Modell entscheidet, welche Daten geholt und wohin sie übermittelt werden. Programmierkenntnisse sind nicht nötig.
Wann brauche ich einen Workflow und wann genügt der Prompt?
Für Fragen und Auskünfte genügt in der Regel der Prompt: Odeo antwortet aus Ihren Vorgaben und Ihrer Wissensbasis. Einen Workflow bauen Sie für Abläufe, die jedes Mal gleich laufen müssen, etwa eine Besichtigung vereinbaren, eine Reklamation aufnehmen oder einen exakten Preis aus einer Preisliste nennen. Passt eine Nachricht zu einem Workflow, führt er das Gespräch. Passt keiner, antwortet Odeo wie gewohnt aus dem Prompt.
Kann mir die KI beim Aufbau eines Workflows helfen?
Ja. Mit «Mit KI beschreiben» schreiben Sie in einem Satz, was passieren soll, zum Beispiel «Reklamationen aufnehmen und das Team per E-Mail informieren». Odeo entwirft daraus einen Workflow mit den passenden Plugins und Verbindungen. Danach passen Sie jeden Schritt an und prüfen den Ablauf im Test-Chat.
Welche KI-Modelle kann ich in einem Workflow einsetzen?
In jedem KI-Schritt wählen Sie das Modell selbst, aus den Modellen Ihres Plans: GPT-6 Luna und GPT-6.1 Terra im Professional-Plan, zusätzlich GPT-6.1 Sol im Enterprise-Plan. So setzen Sie zum Beispiel für eine schnelle Einordnung ein kleines Modell ein und für eine ausführliche Antwort ein stärkeres.
Wie teste ich einen Workflow, bevor er live geht?
Der Test-Chat steht neben der Leinwand und läuft gegen Ihren Entwurf. Unter jeder Antwort zeigt eine Spur, welche Schritte durchlaufen und welche Zweige gewählt wurden. Aktionen wie ein Lead ans CRM oder eine E-Mail werden im Test simuliert. Erst wenn die Prüfung keine Fehler findet, lässt sich der Workflow veröffentlichen. Frühere Versionen bleiben gespeichert und lassen sich wiederherstellen.
Was passiert, wenn ein Workflow nicht weiterkommt?
Bei einem Fehler fällt das Gespräch automatisch auf die Konfiguration zurück, und Odeo antwortet wie gewohnt aus dem Prompt. Der Chat bleibt immer benutzbar. Für heikle Aktionen legen Sie fest, dass Odeo vorher beim Besucher nachfragt oder auf die Freigabe Ihres Teams wartet. Wenn nötig, übergibt Odeo das Gespräch an eine Person.
Brauche ich für Workflows ein Tool wie n8n oder Zapier?
Nein. Die Abläufe laufen direkt in Odeo, ohne Middleware. Workflows übermitteln Daten an Ihr CRM, per E-Mail, über REST-Schnittstellen oder per Webhook. Fehlt eine Schnittstelle zu Ihrer Fachapplikation, entwickelt die Sidora AG sie. Direkte Anbindungen werden projektbezogen offeriert.
In welchen Plänen ist der Workflow-Builder enthalten?
Workflows gibt es ab dem Professional-Plan mit 3 Workflows pro Agent, ab CHF 124 pro Monat im Jahresabo (CHF 149 monatlich). Im Enterprise-Plan, ab CHF 289 pro Monat im Jahresabo (CHF 349 monatlich), sind die Workflows unbegrenzt, inklusive menschlicher Freigabe, Übergabe als Live-Chat und SMS. Im Professional-Plan setzt das Plugin «Lead an CRM» das Lead-Add-on voraus (+CHF 49 pro Monat).